Permisos de trabajo que nunca caducan en silencio
Un empleador con una plantilla internacional amplia, cuyas pruebas de permiso de trabajo caducaban en cientos de fechas distintas.
Quién es.
Un empleador con una plantilla internacional amplia. Su derecho a emplear a parte de esa plantilla depende de permisos que caducan en cientos de fechas distintas, cada uno a renovar antes de vencer.
Anonimizado a petición del cliente. Los nombres de los clientes nunca se divulgan sin autorización escrita.
Qué había que resolver.
Las fechas de caducidad se seguían en una hoja de cálculo actualizada a mano. Una caducidad se descubría en una inspección en lugar de antes, y la persecución de renovaciones empezaba demasiado tarde.
Cómo se veía el éxito.
- Comprobar la vigencia de los permisos contra el periodo de empleo, en continuo
- Hacer aflorar una caducidad próxima con tiempo para renovar
- Producir el registro de conformidad sin mantenerlo por separado
Qué hace Ceertia aquí.
Un caso de uso que comprueba en cada expediente de empleado un permiso de trabajo que cubra todo el periodo de empleo en curso. Las caducidades próximas se señalan con noventa días de margen, y el registro de conformidad es un subproducto de los controles.
Cada expediente de empleado debe contener un permiso de trabajo válido para todo el periodo de empleo en curso.
Cómo se ejecuta, paso a paso.
El expediente llega con sus documentos, en cualquier formato, de quien sea.
Cada página se identifica y se contrasta con la lista de documentos esperados. Documentos faltantes, duplicados y páginas fuera de alcance se señalan al recibirse.
Cada regla hace una pregunta al expediente y la responde directamente sobre los documentos, con página, zona y texto fuente adjuntos al veredicto.
El equipo aprueba, pide una corrección o rechaza. Ningún expediente se aprueba ni se rechaza automáticamente.
Qué cambió.
Ningún permiso ha caducado en silencio desde entonces. La hoja de cálculo se retiró, y la carga de renovación se volvió previsible en lugar de urgente.
- Las fechas de caducidad se seguían en una hoja actualizada a mano.
- Una caducidad se descubría en una inspección, no antes.
- La persecución de renovaciones empezaba demasiado tarde.
- Cada permiso se comprueba en vigencia contra el periodo de empleo, de forma continua.
- Las caducidades próximas afloran con tiempo suficiente para renovar.
- El registro de conformidad es un subproducto de los controles, no una tarea aparte.
Caso anonimizado. Los nombres de los clientes nunca se divulgan sin autorización escrita. Las cifras describen los volúmenes y los controles de este escenario.
Otros expedientes, el mismo motor.
Un equipo de people operations que incorpora en varios países, donde cada contratación exigía un conjunto distinto de documentos y nada llegaba junto.
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Traiga un expediente real a una demo de 30 minutos. Vea ejecutarse la verificación, con la evidencia en pantalla.