Expedientes revisados antes de presentarse.
Un expediente es un conjunto de documentos que deben concordar entre sí y con los requisitos del tribunal: cartas de encargo, pruebas documentales, declaraciones, escritos, comprobaciones de conflictos. Ceertia verifica el conjunto al recibirse, para que una firma que falta no aparezca el día del plazo.
Por qué se acumulan estos expedientes.
Clientes, letrados contrarios, tribunales y peritos envían documentos en su propio formato y a su propio ritmo.
Asociados y procuradores verifican firmas, numeración de pruebas y fechas a mano, hora tras hora.
Una declaración sin firmar o una prueba mal numerada puede costar un plazo, un escrito o un cliente.
Dentro de un expediente típico.
Qué pregunta Ceertia realmente.
Cada pregunta es una regla. Cada respuesta es un veredicto, respaldado por evidencia citada: página, zona, texto fuente.
¿Está firmada y fechada cada declaración del expediente?
¿Están las pruebas numeradas consecutivamente y todas referenciadas en el escrito?
¿La identidad del cliente es idéntica en la carta de encargo y el poder?
¿Están presentes todos los documentos que el tribunal exige para este tipo de escrito?
¿La fecha de firma de cada documento es anterior a la fecha de presentación?
Un nivel de riesgo por expediente, siempre con fuentes.
Ceertia también contrasta cada expediente con fuentes externas y su propia cartera. El nivel de riesgo siempre muestra sus fuentes.
Expedientes, antes y después.
Anonimizados. La misma forma siempre: varios documentos llegan juntos, una decisión depende de ellos, y alguien tendrá que probarla después.
Un equipo de litigios que monta escritos desde documentos del cliente, informes de peritos y pruebas documentales, bajo plazos que no se mueven.
Leer el caso → LegalApertura de expedientes sin un procurador por expedienteUn despacho que abre varios cientos de expedientes al mes, cada uno con los mismos documentos de encargo antes de poder facturar.
Leer el caso → LegalComprobaciones de conflictos que barren toda la carteraUn despacho cuyo control de conflictos dependía de que cada socio recordara por qué partes había actuado la firma.
Leer el caso →Si un caso de uso estandarizado no alcanza el umbral de calidad del 90 % en un expediente, ese expediente no se factura. Paga por el volumen procesado. Sin coste de puesta en marcha, usuarios ilimitados, casos de uso ilimitados.
Véalo funcionar con sus expedientes.
Traiga un expediente real a una demo de 30 minutos. Vea ejecutarse la verificación, con la evidencia en pantalla.