Ninguna declaración sin firmar llega al plazo
Un equipo de litigios que monta escritos desde documentos del cliente, informes de peritos y pruebas documentales, bajo plazos que no se mueven.
Quién es.
Un equipo de litigios que monta escritos judiciales desde documentos del cliente, informes de peritos y pruebas documentales. El plazo lo fija el tribunal y no se mueve, lo que hace muy caro cualquier defecto descubierto tarde.
Anonimizado a petición del cliente. Los nombres de los clientes nunca se divulgan sin autorización escrita.
Qué había que resolver.
Los asociados comprobaban firmas y numeración a mano, normalmente de noche. Una declaración sin firmar la detectaba a veces el tribunal antes que el despacho, y las referencias a pruebas en el escrito se desalineaban del propio índice.
Cómo se veía el éxito.
- Confirmar que cada declaración está firmada y fechada antes de cerrar el conjunto
- Cuadrar la numeración de pruebas con cada referencia del escrito
- Verificar el conjunto antes del plazo, no ese mismo día
Qué hace Ceertia aquí.
Un caso de uso por tipo de escrito, que declara los documentos que exige el tribunal y los controles a ejecutar: presencia de firma, fechas de firma contra la de presentación, y numeración contra cada referencia del escrito.
Cada declaración del expediente debe estar firmada y fechada, y su fecha de firma debe preceder a la de presentación.
Cómo se ejecuta, paso a paso.
El expediente llega con sus documentos, en cualquier formato, de quien sea.
Cada página se identifica y se contrasta con la lista de documentos esperados. Documentos faltantes, duplicados y páginas fuera de alcance se señalan al recibirse.
Cada regla hace una pregunta al expediente y la responde directamente sobre los documentos, con página, zona y texto fuente adjuntos al veredicto.
El equipo aprueba, pide una corrección o rechaza. Ningún expediente se aprueba ni se rechaza automáticamente.
Qué cambió.
El despacho no ha vuelto a incumplir un plazo por un defecto documental. La pasada manual nocturna sobre firmas y numeración desapareció del proceso.
- Los asociados comprobaban firmas y numeración a mano, de noche.
- Una declaración sin firmar la detectaba el tribunal, no el despacho.
- Las referencias a pruebas en el escrito y en el índice se desalineaban.
- Cada declaración se comprueba en firma y fecha al recibirse.
- La numeración de pruebas se cuadra con cada referencia del escrito.
- El conjunto se verifica antes del plazo, no ese mismo día.
Caso anonimizado. Los nombres de los clientes nunca se divulgan sin autorización escrita. Las cifras describen los volúmenes y los controles de este escenario.
Otros expedientes, el mismo motor.
Un despacho que abre varios cientos de expedientes al mes, cada uno con los mismos documentos de encargo antes de poder facturar.
Leer el caso → LegalComprobaciones de conflictos que barren toda la carteraUn despacho cuyo control de conflictos dependía de que cada socio recordara por qué partes había actuado la firma.
Leer el caso →Véalo funcionar con sus propios expedientes.
Traiga un expediente real a una demo de 30 minutos. Vea ejecutarse la verificación, con la evidencia en pantalla.