Des dossiers vérifiés avant d’être déposés.
Un dossier est un ensemble de pièces qui doivent concorder entre elles et avec les exigences de la juridiction : lettres de mission, pièces, attestations, actes de procédure, contrôles de conflits. Ceertia vérifie l’ensemble dès la réception, pour qu’une signature manquante n’apparaisse pas le jour de l’échéance.
Pourquoi ces dossiers s’accumulent.
Clients, confrères, juridictions et experts envoient tous leurs pièces dans leur format et à leur rythme.
Collaborateurs et juristes vérifient signatures, numérotation des pièces et dates à la main, heure après heure.
Une attestation non signée ou une pièce mal numérotée peut coûter une échéance, une écriture, ou un client.
À l’intérieur d’un dossier type.
Ce que Ceertia demande réellement.
Chaque question est une règle. Chaque réponse est un verdict, appuyé sur une preuve citée : page, zone, texte source.
Chaque attestation du dossier est-elle signée et datée ?
Les pièces sont-elles numérotées consécutivement et toutes visées dans l’acte ?
L’identité du client est-elle identique sur la lettre de mission et le pouvoir ?
Toutes les pièces exigées par la juridiction pour ce type d’acte sont-elles présentes ?
La date de signature de chaque pièce est-elle antérieure à la date de dépôt ?
Un niveau de risque par dossier, toujours sourcé.
Ceertia recoupe aussi chaque dossier avec des sources externes et votre propre portefeuille. Le niveau de risque montre toujours ses sources.
Des dossiers, avant et après.
Anonymisés. La même forme à chaque fois : des documents arrivent ensemble, une décision en dépend, et quelqu’un devra la prouver plus tard.
Une équipe contentieux assemblant des écritures depuis les pièces du client, les rapports d’experts et les pièces annexes, sous des délais qui ne bougent pas.
Lire le cas → JuridiqueUne ouverture de dossier qui ne demande pas un juriste par dossierUn cabinet ouvrant plusieurs centaines de dossiers par mois, chacun exigeant les mêmes pièces d’engagement avant toute facturation.
Lire le cas → JuridiqueDes contrôles de conflits qui balaient tout le portefeuilleUn cabinet dont le contrôle de conflits reposait sur la mémoire de chaque associé quant aux parties déjà défendues.
Lire le cas →Si un cas d’usage standardisé n’atteint pas le plancher de qualité de 90 % sur un dossier, ce dossier n’est pas facturé. Vous payez le volume traité. Pas de frais de mise en service, utilisateurs illimités, cas d’usage illimités.
Voyez-le tourner sur vos dossiers.
Apportez un dossier réel à une démo de 30 minutes. Voyez la vérification s’exécuter, preuves à l’écran.