Le dossier appartient au département, pas au secteur.
Ceertia a été conçu autour d’une forme, pas d’un secteur : plusieurs documents arrivent ensemble, une décision en dépend, et quelqu’un devra la prouver plus tard. Cette forme se répète dans tous les secteurs — la bonne question n’est donc pas quel est votre métier, mais quel département tient le dossier.
Là où les dossiers arrivent.
Chacune de ces équipes reçoit des documents qu’elle ne maîtrise pas, et répond de la décision qu’elle prend dessus. Ceertia contrôle le dossier dès la réception et rend un verdict avec sa preuve.
Factures fournisseurs face aux commandes et bons de livraison : montants, numéros de TVA, coordonnées bancaires, doublons. Le contrôle a lieu avant le paiement, pas après le rapprochement.
Liasses contractuelles, signatures, pouvoirs, déclarations réglementaires. Chaque verdict stocke la version de la règle et l’extrait source, pour qu’une décision tienne des mois plus tard.
Identité, droit au travail, diplômes, chartes signées. Le dossier est contrôlé avant le premier jour, et les échéances sont signalées avant expiration.
Dossiers de qualification : attestations d’assurance, attestations fiscales et sociales, certifications, bénéficiaires effectifs. La validité est vérifiée à la date d’engagement.
Ordres de travaux, rapports d’intervention, photos de chantier, preuves d’achèvement. Ceertia vérifie que ce qui a été devisé est ce qui a été fait et ce qui a été facturé.
Baux, titres, mesurages, rapports de conformité. Un seul bien, décrit de façon cohérente dans tous les documents du dossier.
Déclarations, factures, photos, rapports d’expertise. Une seule histoire cohérente, contrôlée dès la réception, avec les incohérences remontées pour arbitrage humain.
Justificatifs d’éligibilité, devis, factures, rapports d’achèvement. Complétude et cohérence contrôlées avant que l’argent public ou d’entreprise ne bouge.
Les mêmes quatre étapes, quel que soit le département.
Listez les documents que le dossier doit contenir, obligatoires et optionnels. C’est la checklist du département, écrite une fois.
En langage courant : « le montant est-il identique sur la commande et la facture ? ». Chaque question devient une règle versionnée.
Chaque dossier est contrôlé à son arrivée. Les verdicts reviennent avec page, zone et texte source attachés.
Votre équipe approuve, demande une correction, ou rejette. Aucun dossier n’est décidé automatiquement, jamais.
Le moteur ne sait pas dans quel secteur vous êtes. Si votre équipe reçoit des dossiers et doit justifier une décision prise dessus, le builder de cas d’usage transforme vos propres règles en contrôles, en langage courant, sans développement.
Apportez le dossier qui fait débat dans votre équipe.
Une démo de 30 minutes sur un de vos vrais dossiers. Quel que soit le département.