Sector · Ensayos, inspección y certificación

Expedientes de inspección donde cada certificado cuadra.

La actividad TIC produce expedientes de inspección donde informes, certificados y acreditaciones deben referenciarse con exactitud. Ceertia controla esas referencias al recibirse, para que las no conformidades afloren antes de llegar a un cliente o a un organismo de acreditación.

El problema

Por qué se acumulan estos expedientes.

Volumen de expedientes

Cada inspección produce informes, certificados y justificantes, multiplicados por sitios y clientes.

Coste de la verificación manual

Cuadrar cada informe con su certificado y confirmar que cada inspector estaba acreditado es un trabajo lento y repetitivo.

Riesgo de no conformidad

Un solo certificado emitido con una acreditación caducada puede invalidar toda una pista de auditoría.

Documentos tratados

Dentro de un expediente típico.

Informes de inspecciónCertificadosDocumentos de acreditaciónRegistros de ensayoCertificados de calibraciónActas de reuniónFichas técnicas de equipo
Preguntas reales de verificación

Qué pregunta Ceertia realmente.

Cada pregunta es una regla. Cada respuesta es un veredicto, respaldado por evidencia citada: página, zona, texto fuente.

Q1

¿La acreditación del inspector era válida en la fecha de la inspección?

Q2

¿La referencia del equipo es idéntica entre el informe y el certificado?

Q3

¿Está presente la firma del inspector en el informe de inspección?

Q4

¿La fecha de emisión del certificado es posterior a la de la inspección?

Q5

¿Los resultados de ensayo del informe respaldan la conclusión del certificado?

Detección del riesgo

Un nivel de riesgo por expediente, siempre con fuentes.

Ceertia también contrasta cada expediente con fuentes externas y su propia cartera. El nivel de riesgo siempre muestra sus fuentes.

Análisis de riesgoEjemplo · alto
BajoContrastes coherentes
ModeradoIncoherencias menores
AltoIncoherencias confirmadas
BloqueanteAnomalías descalificadoras
IndeterminadoCobertura insuficiente para categorizar el riesgo.
Un umbral de calidad del 90 %. Precio por uso.

Si un caso de uso estandarizado no alcanza el umbral de calidad del 90 % en un expediente, ese expediente no se factura. Paga por el volumen procesado. Sin coste de puesta en marcha, usuarios ilimitados, casos de uso ilimitados.

Reservar una demo

Véalo funcionar con sus expedientes de inspección.

Traiga un expediente real a una demo de 30 minutos. Vea ejecutarse la verificación, con la evidencia en pantalla.