Caso de estudio · Inmobiliario

Un solo inmueble, descrito igual en todos los documentos

Un equipo de inmobiliario terciario que hace due diligence de transacciones sobre expedientes montados por agentes, notarios y topógrafos.

El cliente

Quién es.

Un equipo de inmobiliario terciario que hace due diligence de transacciones. Cada expediente que revisa lo montaron otros — agentes, notarios, topógrafos — y ninguno poseía el conjunto completo.

Anonimizado a petición del cliente. Los nombres de los clientes nunca se divulgan sin autorización escrita.

1.100transacciones al año
9documentos por expediente
3controles entre documentos
El encargo

Qué había que resolver.

Comparar dirección, superficie y referencias de finca entre nueve documentos era manual. Una discrepancia de superficie aparecía en la firma, cuando renegociar era caro, y nadie podía decir después quién había comprobado qué.

El objetivo

Cómo se veía el éxito.

  • Comparar automáticamente la identidad del inmueble en todo el expediente
  • Encontrar una discrepancia de superficie o referencia antes de la firma
  • Poder mostrar que la due diligence se hizo realmente
La solución

Qué hace Ceertia aquí.

Un caso de uso por tipo de transacción, que compara dirección, superficie y referencias de finca entre título, contrato, medición y certificados. Toda divergencia se señala citando todas las zonas fuente, y la propia verificación queda guardada.

Una regla real Una regla, tal como se ejecuta.

La superficie debe ser coherente entre el plano, el contrato y el certificado energético.

El procedimiento

Cómo se ejecuta, paso a paso.

1
Recepción

El expediente llega con sus documentos, en cualquier formato, de quien sea.

Títulos de propiedadContratos de arrendamientoMediciones y planosCertificados energéticosCertificados de seguroInformes de conformidad
2
Reconocimiento y clasificación

Cada página se identifica y se contrasta con la lista de documentos esperados. Documentos faltantes, duplicados y páginas fuera de alcance se señalan al recibirse.

3
Verificación

Cada regla hace una pregunta al expediente y la responde directamente sobre los documentos, con página, zona y texto fuente adjuntos al veredicto.

4
Arbitraje

El equipo aprueba, pide una corrección o rechaza. Ningún expediente se aprueba ni se rechaza automáticamente.

El resultado

Qué cambió.

Las discrepancias afloran ahora durante la revisión en lugar de en la firma. Al quedar guardados los controles, la due diligence está probada y no solo afirmada en el expediente.

Antes
  • Comparar dirección, superficie y referencias de finca entre nueve documentos era manual.
  • Una discrepancia de superficie aparecía en la firma, cuando renegociar era caro.
  • Nadie podía decir quién había comprobado qué, ni cuándo.
Después
  • Dirección, superficie y referencias se comparan automáticamente en todo el expediente.
  • Las discrepancias se señalan citando cada zona fuente.
  • La verificación queda guardada: la propia due diligence está probada.

Caso anonimizado. Los nombres de los clientes nunca se divulgan sin autorización escrita. Las cifras describen los volúmenes y los controles de este escenario.

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