Un seul bien, décrit de la même façon dans tous les documents
Une équipe immobilier tertiaire menant la due diligence de transactions sur des dossiers assemblés par agents, notaires et géomètres.
Qui c’est.
Une équipe immobilier tertiaire menant la due diligence de transactions. Chaque dossier qu’elle examine a été assemblé par d’autres — agents, notaires, géomètres — dont aucun ne détenait l’ensemble complet.
Anonymisé à la demande du client. Les noms des clients ne sont jamais divulgués sans autorisation écrite.
Ce qu’il fallait résoudre.
Comparer adresse, surface et références de lot entre neuf documents était manuel. Un écart de surface apparaissait à la signature, quand renégocier coûtait cher, et personne ne pouvait dire ensuite qui avait vérifié quoi.
À quoi ressemblait la réussite.
- Comparer automatiquement l’identité du bien dans tout le dossier
- Trouver un écart de surface ou de référence avant la signature
- Pouvoir montrer que la due diligence a réellement été faite
Ce que Ceertia fait ici.
Un cas d’usage par type de transaction, comparant adresse, surface et références de lot entre titre, bail, mesurage et certificats. Toute divergence est signalée avec toutes les zones sources citées, et la vérification elle-même est stockée.
La surface doit être cohérente entre le plan, le bail et le diagnostic énergétique.
Comment ça s’exécute, étape par étape.
Le dossier arrive avec ses documents, dans n’importe quel format, de qui que ce soit.
Chaque page est identifiée et mise en regard de la liste des documents attendus. Documents manquants, doublons et pages hors périmètre sont signalés dès la réception.
Chaque règle pose une question au dossier et y répond directement sur les documents, avec page, zone et texte source attachés au verdict.
L’équipe approuve, demande une correction, ou rejette. Aucun dossier n’est approuvé ni rejeté automatiquement.
Ce qui a changé.
Les écarts apparaissent désormais pendant l’examen plutôt qu’à la signature. Les contrôles étant stockés, la due diligence est prouvée et non simplement affirmée au dossier.
- Comparer adresse, surface et références de lot entre neuf documents était manuel.
- Un écart de surface apparaissait à la signature, quand renégocier coûtait cher.
- Personne ne pouvait dire qui avait vérifié quoi, ni quand.
- Adresse, surface et références sont comparées automatiquement dans tout le dossier.
- Les écarts sont signalés avec chaque zone source citée.
- La vérification est stockée : la due diligence elle-même est prouvée.
Cas anonymisé. Les noms des clients ne sont jamais divulgués sans autorisation écrite. Les chiffres décrivent les volumes et les contrôles de ce scénario.
D’autres dossiers, le même moteur.
Un gestionnaire résidentiel recevant des candidatures locataires avec des pièces d’identité, de revenus et de références de qualité très inégale.
Lire le cas → ImmobilierUn patrimoine où chaque certificat est à jourUn propriétaire responsable des diagnostics et certificats obligatoires sur plusieurs milliers de biens, chacun avec sa propre date de renouvellement.
Lire le cas →Voyez-le tourner sur vos propres dossiers.
Apportez un dossier réel à une démo de 30 minutes. Voyez la vérification s’exécuter, preuves à l’écran.